腾讯企业邮箱常用功能介绍 管理员 邮件归档

2024-07-23 18:32:38

腾讯企业邮箱为管理员提供了多样化的工具,帮助管理员高效、灵活、安全的管理公司邮箱。

那对于管理者跟成员邮箱最常用的功能有哪些呢?我们一起来看看吧!

一、员工使用邮箱日常交流

1. 邮件管理

邮件归档:存档公司所有邮件,安全可靠,随时高速检索核查邮件。邮件备份:设置备份邮箱账号及备份规则,自动备份邮件。邮件审批:自定义审批规则,让邮件审批更加灵活高效。邮件撤回:管理员可撤回成员发往腾讯企业邮箱和QQ邮箱的已读和未读邮件,确保邮件内容的安全性。

2. 安全管控

限制成员外发:设置受限名单,禁止部分成员外发邮件。IP登录限制:设置账号IP登录权限,确保邮箱的安全性。分级管理员:设置分级管理员,让管理更加灵活高效。微信安全登录:可开启成员安全登录,成员登录邮箱均需微信扫码,提高安全性。

3. 个性定制

企业签名档:定制企业签名档与企业名片,向客户展示企业统一形象。企业域名:邮箱全程使用你的企业域名,提升企业形象。个性化登录:定制企业个性登录界面,成员通过企业专属的登录界面登录邮箱。企业公告:发布企业公告,让成员及时了解公司动态。

二、管理员使用企业邮箱进行管理

1. 邮箱管理

邮箱批量操作:支持批量修改邮箱属性,方便管理员进行统一管理。邮箱回收站:邮箱回收站功能,误删除的邮箱可以找回,避免数据丢失。邮箱模板:提供多种邮箱模板,满足不同场景需求。

2. 日常办公

日程管理:设置个人日程,提醒重要事项,提高工作效率。任务管理:创建团队任务,分配工作,协同办公更高效。通讯录管理:自定义部门结构,快速查找联系人,提高沟通效率。

以上就是腾讯企业邮箱最常用的几个功能,希望对大家有所帮助!让我们一起利用这些功能,让企业邮箱的使用更加高效、灵活、安全。

 希望这些信息对你有所帮助,如果有任何问题,欢迎随时联系我们4000023801.

 

 


TOP