腾讯企业邮箱购买高级功能,如何分配/取消使用人 方法及步骤

2024-11-04 13:15:57

买腾讯企业邮箱后,如何分配或取消使用人?今天就来教大家如何操作!

首先,我们需要登录企业微信管理后台。在管理后台中,找到“协作”选项,然后点击进入“邮件”,接着选择“邮箱管理”,最后点击“分配高级功能”管理。

在“分配高级功能”管理页面中,我们可以看到有两个选项:“分配账号”和“撤销分配”。在这里,我们可以选择需要分配高级功能的账号,并进行相应的操作。需要注意的是,高级功能仅支持购买后使用和分配。

接下来,我们来看看如何通过企业微信App进行高级功能的申请。在企业微信App中,成员可以点击消息界面左上角的“三”图标,然后选择“高级功能”,接着点击“前往申请”,并提交申请。这样,管理员就会收到成员的申请。

特别提醒一下,从v4.1.22版本开始,成员提交申请后,管理员不会立即收到申请。上级审批人会先收到成员的申请,并且需要同意后,管理员才会收到成员的申请。这样可以避免一些不必要的麻烦,让管理员更加专注于企业的管理工作。

总之,通过以上步骤,我们就可以轻松地完成腾讯企业邮箱高级功能的分配和取消。希望这些操作能对大家有所帮助,让我们的企业管理工作更加便捷高效。

当然,除了以上提到的操作,我们还可以通过其他方式来管理企业邮箱。例如,我们可以设置邮箱自动回复、邮件归档等功能,以提高工作效率。同时,我们还可以利用企业微信的群聊功能,方便团队成员之间的沟通和协作。

最后,我们要注意保护好企业邮箱的安全。定期检查邮箱账户的登录情况,确保没有异常登录行为。同时,我们还要注意邮件内容的保密性,避免敏感信息泄露。


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