相信很多朋友都遇到过这样的问题，手中的电子邮件数据多得快记不住了！那么，如何轻松地找到重要的邮件，恢复丢失的数据呢？

腾讯企业邮箱归档功能就是为您提供的解决方案。通过归档功能，您可以将公司邮件进行整理和保存，确保数据的完整性和安全性。下面，我将为您详细介绍一下腾讯企业邮箱归档功能的好处。

1、邮件归档是什么呢?

邮件归档其实就是一种邮件数据的留存方式。它是将邮箱内所有的收发邮件进行保存整理，防止因为误操作或者人为操作造成重要邮件的丢失。“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件，帮助企业快速检索邮件。

2、邮件归档到底有什么好处呢

邮件可以当做法律证据使用的。公司有必要知道员工对外或对内进行沟通联络的情况。

当我们对公司的邮件进行归档操作后，保证了已经保存下的邮件都是最原始的，而且在归档服务器上邮件是无法进行删除和改动的。只有管理员可以在知道登录名和密码的情况下才可进行查询和恢复，以保证对公司机密外泄时候可以进行及时的查询和处理。

邮件归档可以将这些数据保存在服务器云端上，减少了企业对邮件的存储压力，帮助公司控制对数据存储的成本。

3、邮件归档可以降低企业的法律诉讼风险和成本，为企业活动提供必要的法规遵从保证。

大家都知道的国际上的塞班斯法案就是要求上市公司，金融服务、医疗保健、电信运营商、社会公共服务机构必须保存公司所有业务记录不得少于5年这个要求，而且是存放在必须能够马上访问的地方。腾讯企业邮箱归档功能可以帮助您实现对邮件的永久保存和检索，为企业提供法规遵从保证。同时，邮件归档还可以降低企业的法律诉讼风险和成本。让您的公司邮件数据更加安全、完整。更多企业邮箱相关问题，咨询人工。